Tracking Cargaisons

 Délais de la procédure: -    Coût: 74 946 FCFA TTC

Suivi électronique de tout bien entrant sur le territoire du Bénin en régime de transit ou de réexportation.

Le tracking des cargaisons est le suivi par balise GPS en temps réel, du déplacement des camions transportant les marchandises en transit, depuis une salle de contrôle qui fonctionne 24h/24.
L’activité du tracking s’assure de la sortie effective du territoire national des cargaisons déclarées en transit.

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Prérequis

Formalités préalables par le déclarant
Emettre sa déclaration en douane sous le régime de transit approprié (IM8, EX3, EX8, etc.)
Procéder au paiement des taxes et redevances contre BFU réglé ou quittance après liquidation
Procéder au chargement de sa cargaison au besoin après avoir regroupé les documents des autres structures.

Note : Le déclarant doit déclarer le nombre exact de camions à charger sur cette déclaration dans SYDONIA.
Pour éviter toute déconvenue, l’usager (ou le chauffeur) doit obligatoirement respecter les règles établies.

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Procédure

Émission du Bordereau de Suivi Electronique (BSE)

Le déclarant présente à la recevabilité du site de départ (Port, Oryx, Zongo, Sonacop, Allada, frontières terrestres) un dossier composé d’une copie de chacun des documents ci après :

Pour les frontières maritimes

- Une fiche à remplir (disponible ici)
- Déclaration en Douane
- BFU réglé
- Appelé camion
- Connaissement en cas de besoin
- Interchange ou Bon de livraison du consignataire
- Pièces du camion (Carte grise, certificat d’assurance et visite technique)
- Pièces du conducteur (permis de conduire)


Pour les frontières terrestres

- Bon À Conduire (BAC)
- Quittance du paiement
- Pièces du camion (Carte grise, certificat d’assurance et visite technique)
- Pièces du conducteur (permis de conduire)

Suivi électronique de la cargaison

Le Chauffeur doit partir immédiatement après la pose de la balise et n’a pas besoin de se rendre sur un parc de regroupement pour se joindre à un convoi.
- Respecter le temps de voyage indiqué
- Suivre le corridor (ne pas quitter la route)
- Stationner uniquement dans les parcs autorisés
- 3 fois 30 mn d’arrêts autorisés sans alarme dans les zones non sécurisées durant tout le voyage
- Appeler en cas de panne ou de tout autre incident (voir numéros en bas de page)


Inspection de la cargaison et analyse du trajet

À l’arrivée du camion à la frontière, le chauffeur doit se rendre au bureau BC/Douane pour l’inspection visuelle. À l’issue de l’inspection visuelle et de l’analyse du trajet, deux cas peuvent se présenter :
- Trajet conforme : Validation de la sortie par la Douane
- Trajet non conforme : Réalisation de l’écor.

Cas des pannes ou de tout autre incident durant le trajet

Le déclarant/Chauffeur a l’obligation d’appeler les numéros verts de Benin Control inscrits sur le BSE ou se rapprocher de l’unité de douane la plus proche pour sa prise en charge. Benin Control met à disposition des usagers, un service d’assistance à travers des numéros verts (appels gratuits entre même opérateur)

- MTN : 69 06 93 93 / 61 31 03 03
- MOOV : 60 00 21 00 / 60 00 21 01

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Soumettre

Le déclarant envoie son dossier complet à l’adresse bse.tracking@benincontrol.com avec pour objet, le nom du site de départ correspondant à son dossier.
Par exemple,
- objet : PORT pour le Port Autonome de Cotonou
- objet : ORYX pour le site Oryx
Au niveau du site SONACOP, le déclarant présente son dossier complet au bureau ‘recevabilité’ du site de départ (Sonacop) en attendant la dématérialisation complète de la procédure de dépôt.

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Suivi en ligne

Tout usager possédant un compte GUCE a la possibilité de s’y connecter pour suivre le déplacement en temps de sa cargaison sur le corridor.
Pour obtenir un compte GUCE : www.guce.gouv.bj Informations/outils > Obtention d’un compte GUCE
Pour suivre sa cargaison : www.guce.gouv.bj /Services/ > Bordereau de Suivi Electronique

Note : Une application intitulée ‘Webb tracker’ est mise à disposition des usagers pour le suivi en temps réel du dossier de déclaration depuis un téléphone ou une tablette. ‘Webb tracker’ est téléchargeable depuis l’App store ou Play Store.

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Liste des documents